株式会社ALL（以下「当社」といいます）は、当社が運営する個別指導ブレス（以下「当塾」といいます）において在籍生、卒塾生、その保護者または代理人の皆様等（以下総称して「お客様」といいます）からお預かりする個人情報について、その重要性を認識し、取扱いに関する基本方針（以下「本方針」といいます）を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。

１．当社がお預かりする個人情報

当社がお客様からお預かりする個人情報は以下のとおりです。
(1)氏名
(2)住所
(3)生年月日
(4)電話番号
(5)メールアドレス
(6)在学および卒業学校名
(7)授業の受講履歴および学習の内容に関する情報
(8)各種試験の成績情報
(9)志望校、受験校および入学校に関する情報
(10)上記のほか、各種お申込みまたはお問い合わせ、入塾登録、講師等との面談等において書面、口頭、または電子メール等により当社にお知らせいただいた、お客様に関するすべての情報

２．関係法令の遵守

当社は、「個人情報の取扱いに関する法律」、その関係法令および指針、ならびにその他の規範を遵守し、個人情報を安全かつ適切に取り扱います。

３．利用目的

当社は、個人情報を以下に定める目的の範囲内で適切に利用します
(1)お客様に対するご連絡のため
(2)学習指導、進学指導その他当塾における指導および当塾の運営管理に必要な資料の作成を行うため
(3)当社または当社が委託した第三者が提供する各種事業または教材等のご案内のため
(4)成績優秀者、合格者等の掲載および掲示、ならびに合格体験記の掲載または掲示のため
(5)当社の事業運営およびサービス改善の目的で行う個人を特定できない統計情報資料の作成のため

４．個人情報の提供

当社は、法令により認められた場合を除き、お客様からあらかじめ同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはいたしません。
なお、当社は、お客様の個人情報の取り扱いに関し、その全部又は一部を第三者に委託する場合があります。その場合は、当社は委託先と業務委託契約を締結し、委託先の情報管理体制に関して安全性を確認した上で、必要かつ適切な監督を行います。

５．安全管理のための措置

当社は、以下に定めるような措置を講じ、個人情報の安全な管理に努めます。
(1)個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失および毀損を防止するための社内規定および体制の整備
(2)当社従業員に対する定期的な教育の実施
(3)個人情報への適切なアクセス制御の実施
(4)個人情報を取り扱う機器媒体およびシステムにおける適切なセキュリティの確保
(5)安全管理措置の継続的な見直しおよび改善

６．個人情報の開示等請求

お客様から当社に対し、当社が保有する個人情報の開示、訂正、削除または利用停止の請求があった場合、当社は法令に従い遅滞なく対応します。なお、個人情報の開示請求においては当社所定の手数料をいただく場合がありますのでご了承ください。これらの請求については、次項に定める問い合せ先へご連絡ください。

７．本方針の改訂

当社は、関連法令の制定または改正その他の必要に応じて、本方針を改訂する場合があります。この場合、当社ホームページ上にて改訂内容を反映した本方針を掲載することにより公表します。

８．問い合わせ先

当社による個人情報の取扱いに関するお問い合わせは以下のとおりです。
電話：0594-28-9120
受付時間：月～金 15：00～21：00

制定：2024年2月16日
株式会社ALL